Bí quyết chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng
Máy hủy tài liệu là thiết bị quen thuộc tại các trụ sở hành chính hay văn phòng công ty. Với những ưu điểm vượt trội, đây là sản phẩm đang được nhiều khách hàng tin dùng. Tuy nhiên, cách lựa chọn máy hủy tài liệu như thế nào là tốt nhất thì không phải ai cũng biết.
Kinh nghiệm chọn mua máy hủy tài liệu
Tìm hiểu kĩ về chế độ bảo mật thông tin: Nếu bạn cần hủy các thông tin nhạy cảm như công thức, bí quyết, các giấy tờ chứng từ thuế, tài liệu tài khoản ngân hàng, tài liệu cơ mật quốc gia…thì nên lựa chọn máy hủy tài liệu kiểu hủy vụn. Loại máy hủy vụn này sẽ cắt tài liệu của bạn theo cả chiều ngang và chiều dọc, đảm bảo độ bảo mật cao vì kẻ xấu hầu như không thể lắp ghép các mảnh vụn nhỏ này trở lại như cũ để đánh cắp thông tin. Còn nếu bạn sử dụng để hủy các dữ liệu kém quan trọng hơn thì có thể dùng máy hủy sợi, loại hủy này sẽ cắt tài liệu thành các sợi nhỏ theo kích thước tùy thuộc vào từng máy hủy. Với loại hủy này, nếu có người muốn ăn cắp thông tin vẫn có thể thu thập và sắp xếp các sợi giấy đó lại với nhau.
Bí quyết chọn mua máy hủy tài liệu phù hợp với nhu cầu sử dụng
Căn cứ vào diện tích phòng đặt máy: Việc tiếp theo bạn cần quan tâm khi mua máy hủy tài liệu là không gian đặt máy, diện tích căn phòng mà bạn định đặt máy. Với những căn phòng có diện tích rộng, bạn có thể dễ dàng đặt máy hủy giấy ở bất cứ khu vực nào mà bạn thấy thuận tiện nhưng nếu không gian căn phòng của bạn hẹp thì chỉ nên mua máy hủy giấy có thiết kế gọn gàng để hạn chế sự chật chội khi di chuyển. Bên cạnh đó, bạn cũng cần lưu ý đến điều này khi mua máy hủy tài liệu để tránh ảnh hưởng đến công việc, sinh hoạt của người khác.
Dựa trên khối lượng tài liệu cần hủy: Một máy hủy tài liệu thông thường có khả năng cắt 4 tờ giấy trong một lần cắt nhưng nếu bạn muốn hủy khối lượng nhiều tài liệu hơn thì cần phải mua máy hủy tài liệu có công suất cao hơn, như có khả năng cắt 20, 30 tờ một lúc sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn. Thêm một lời khuyên cho bạn khi mua máy hủy tài liệu là nên chọn các sản phẩm có công suất hoạt động lớn hơn nhu cầu hủy tài liệu của bạn để tăng tuổi thọ cho máy.
Phù hợp với chất liệu bạn muốn hủy: Tùy thuộc vào loại tài liệu bạn muốn hủy là giấy hay nhựa mà có thể lựa chọn các loại máy hủy tài liệu khác nhau. Trên thị trường hiện nay đã có một số loại máy hủy tài liệu có khả năng phá hủy các đĩa CD, DVD, thậm chí cả thẻ ATM của bạn. Nếu có điều kiện, chúng tôi khuyên bạn nên đầu tư mua máy hủy tài liệu có khả năng hủy bỏ tất cả các chất liệu kể trên để có thể sử dụng ngay khi cần thiết.
Chọn thương hiệu và tìm hiểu kĩ về chế độ bảo hành: Khi mua máy hủy tài liệu của bất kỳ thương hiệu nào bạn cũng cần quan tâm đến chế độ bảo hành của chúng. Ngay cả một máy hủy tài liệu chất lượng tốt cũng có khả năng bị kẹt hoặc bị hỏng hóc sau một vài năm sử dụng. Lúc này, bạn sẽ cần đến các chế độ bảo hành tốt để chiếc máy của mình lại hoạt động như cũ.
Phù hợp với khả năng tài chính: Tùy theo khả năng tài chính và nhu cầu sử dụng của mình mà bạn chọn loại máy hủy tài liệu phù hợp chứ không nhất thiết cứ dùng máy nhiều tiền thì mới chất lượng.
Vì sao bạn nên lựa chọn máy hủy tài liệu Silicon
Máy hủy tài liệu Silicon
Vậy với một thiết bị quan trọng như thế nhưng giá thành lại tương đối rẻ, vậy để làm sao quan tâm đến giá tốt của nó mặc dù đang có rất nhiều nơi bán máy hủy tài liệu nhưng giá ở đâu mới chuẩn, ở đâu mới là tốt, ở đâu mới là chính hãng. Hiện nay, có rất nhiều hãng sản xuất máy hủy tài liệu đến từ rất nhiều xuất xứ khác nhau nhưng để nói đến thiết bị bền, chạy tốt và đang được hầu hết mọi người ưa chuộng và tìm mua thì phải nói đến máy hủy tài liệu Silicon.
Máy hủy tài liệu Silicon so với các hãng sản xuất khác tương đối rẻ hơn, đặc biệt lại được bày bán nhiều nơi nên khách hàng có thể đến bất cứ đâu để mua mà không cần tìm địa chỉ mất thời gian. Thương hiệu Silicon khá nổi tiếng trong ngành thiết bị máy hủy tài liệu nên có rất nhiều hàng nhái hàng kém chất lượng kèm theo hàng cũ đang trôi nổi trên thị trường, muôn vàn những thiết bị không rõ nguồn gốc, mông lung không biết tin tưởng vào đâu, không biết đặt chân đến đâu để có thể mang về một chiếc máy mà an tâm sử dụng?
Hãy lưu ý những yếu tố sau để có thể tham khảo và cân nhắc nên chọn thương hiệu cũng như địa chỉ uy tín để mua máy hủy tài liệu:
- Cơ sở uy tín đầu tiên phải kể đến quá trình hoạt động lâu năm, vì sao lại hoạt động được lâu năm mà vẫn giữ trọn niềm tin của khách hàng.
- Thứ hai phải kể đến chính là thái độ phục vụ của nhân viên nơi mình đến mua hàng, với thái độ phục vụ tận tình, cư xử nhã nhặn phục vụ khách hết mình chính là một yếu tố quan trọng để khẳng định một địa chỉ bán hàng uy tín chuyên nghiệp.
- Điều cuối cùng chính là chế độ bảo hành phải cực thân thiện và chuyên nghiệp vì vậy chế độ bảo hành được nằm trong những yếu tố quan trọng quyết định việc giữ khách hàng khi đến với cơ sở mua bán này.
Với một thương hiệu Silicon đi đầu trong thiết bị máy hủy tài liệu đang được ưa chuộng trên khắp thế giới cùng với những yếu tố gợi ý trên mong rằng quý khách hàng sẽ lưu ý và tìm được đúng cơ sở để mua được chiếc máy hủy tài liệu tốt nhất cho công ty mình.
