2 triệu đồng có mua được máy đóng sách không?
Bạn là công ty chuyên làm hồ sơ thầu, công ty kiểm toán luôn cần đóng hồ sơ, sổ sách tài liệu với số lượng lớn ở mức độ thường xuyên mỗi lần đóng phải mang ra cửa hàng photo nhờ đóng thật vất vả để di chuyển cộng thêm nhiều giấy tờ quan trọng dễ bị thất lạc vì vậy để đảm bảo tính an toàn và phục vụ nhu cầu sử dụng nhiều công ty đã sắm một chiếc máy đóng sách.
Máy đóng sách, máy hủy tài liệu, máy in là bộ ba thân thiết đồng hành trong mọi văn phòng hiện đại bởi đây là những thiết bị trợ thủ đắc lực giúp công việc của nhân viên văn phòng được giải quyết kịp thời nhanh chóng nâng cao hiệu quả công việc đồng thời tránh được mất mát và khả năng bảo mật an toàn các hồ sơ vì không phải mang ra khỏi văn phòng.
Máy đóng sách là gì ?
Máy đóng sách là một thiết bị chuyên dụng dùng trong các văn phòng, cửa hàng, nhà sách để đóng các loại giấy tờ tài liệu thành 1 cuốn sổ hoàn chỉnh để giúp việc sử dụng bảo quản và lưu trữ được dễ dàng hơn.
Phân loại máy đóng sách
Máy đóng sách hiện nay được phân chia thành 2 loại theo vật liệu đóng đó là dòng máy đóng sách lò xo nhựa và máy đóng sách lò xo kẽm. Nếu hồ sơ giấy tờ của bạn cần đóng 1 quyển dày trên 300 trang thì bạn nên chọn máy đóng lò xo nhựa bởi dòng lò xo nhựa sẽ hỗ trợ bạn đóng được quyển dày tối đa 500 trang còn nếu bạn đóng quyển mỏng dưới 300 trang thì có thể tham khảo dòng lò xo kẽm.
Ưu nhược điểm của máy đóng sách lò xo kẽm
- Giá thành đầu tư ban đầu mua máy và lò xo cao
- Không đóng được quyển dầy
- Không tận dụng dùng lại được lò xo cũ
- Phù hợp đóng các loại giấy dầy như bìa, lịch....
- Dùng lò xo kẽm kiểu dáng gáy sẽ đẹp lịch sự, bảo quản được lâu hơn do kẽm là chất liệu cứng khó gãy.
Ưu nhược điểm của máy đóng sách lò xo nhựa:
- Chi phí đầu tư ban đầu không lớn với giá tiền dưới 2 triệu đồng bạn đã có thể sở hữu một chiếc máy đóng sách lò xo nhựa
- Đóng được quyển có số lượng tờ lớn lên đến 500 trang
- Thích hợp đóng tất cả các loại giấy
- Tận dụng dùng lại được lò xo đã đóng
- Lò xo máy đóng sách bằng nhựa hay bị gẫy hỏng trong thời gian ngắn do nhựa mỏng giòn.
Thương hiệu máy đóng sách Silicon hiện nay được nhiều người sử dụng bởi đây là sản phẩm thuộc thương hiệu Silicon về các thiết bị văn phòng. Các sản phẩm máy đóng sách Silicon chính hãng, mẫu mã sang trọng kiểu dáng thiết kế đẹp trang nhã, đặc biệt giá thành vô cùng hấp dẫn. Các sản phẩm máy đóng sách của thương hiệu Silicon đều được bảo hành 12 tháng. Sản phẩm máy đóng sách Silicon đạt chất lượng tiêu chuẩn Châu Âu và có đầy đủ giấy tờ chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa.
Máy đóng sách gáy nhựa Silicon BM-CB200 là dòng máy đóng sách cơ bán nhất của thương hiệu Silicon.
Sản phẩm đón bằng tay, công suất mỗi lần đục lỗ chữ nhật 15 tờ. Ngoài chức năng đóng đục lỗ máy còn có chức năng căn chỉnh lề, đo lượng giấy để xác định đúng kích cỡ lò xo cần dùng. Máy thiết kế nhỏ gọn, đơn giản dễ sử dụng, trọng lượng máy chỉ 4.85kg, đặc biệt do máy làm hoàn toàn bằng khối khép được sơn tĩnh điện chống bám bụi nên cảm quan máy rất bền, máy dùng được cho mọi kích cỡ lò xo nhựa và có khả năng đóng thành quyển lên đến 500 trang. Sản phẩm đang được bán với giá 1.750.000 VNĐ.
Máy đóng gáy xoắn cuộn silicon BM-PC200 là dòng máy đóng gáy xoắn dạng lò xo cuộn đơn hình xoắn ốc (hay còn gọi là xoắn đơn), khay chứa giấy thải lớn. Máy có công suaats đục 15 tờ/ lần với lỗ hình tròn, sử dụng bước răng 4:1, silicon BM-PC200 đóng được giấy khổ A4, dễ dàng điều chỉnh căn lề phù hợp, sản phẩm đượ bán với giá 1.990.000 vnđ.
Với máy đóng gáy xoắn BM-PC200 hay máy đóng sách gáy nhựa BM-CB200 chỉ đóng được giấy khổ A4 thì dòng máy đóng gáy nhựa Silicon BM-CB221 có thêm chức năng đóng giấy khổ A5, B5. Ngoài ra BM-CB221 còn có chức năng bỏ lỗ để phù hợp với nhiều khổ giấy khác nhau, chỉ bằng thao tác đơn giản ấn khối chốt tháo kẹp phía trên máy. Công suất đục lỗ của máy CB221 là 15 tờ/ lần, phù hợp mọi kích cỡ lò xo và số trang đóng thành quyển lên đến 500 trang. Giá sản phẩm này là 1.950.000 vnđ
Lưu ý khi sử dụng máy đóng sách :
- Đặt máy ngay ngắn tại địa hình bằng phẳng, tốt nhất đặt máy ngang người để có lực tì, đóng dứt khoát để lỗ đục ngay ngắn, sắp xếp giấy ngay ngắn tránh xô lệch để sau vào gáy dễ dàng.
- Đóng đúng công suất máy không đóng quá số tờ qui định trong một lần đóng
- Với giấy dầy hoặc bìa cứng chúng ta hạn chế đục lỗ, nếu đục lỗ thì chỉ 1-2 tờ/ lần.
- Thường xuyên tra dầu mỡ, kiểm tra máy để đảm bảo máy hoạt động tốt.
