Kinh nghiệm chọn mua máy chấm công

Hiện nay, ở hầu hết các văn phòng làm việc đều sử dụng máy chấm công như 1 thiết bị không thể thiếu. Đây là sản phẩm đang bán chạy trên thị trường với nhiều dòng máy cũng như thương hiệu khác nhau. Chính bởi vậy, kinh nghiệm chọn mua máy chấm công luôn được nhiều khách hàng quan tâm.

Những điểm cần lưu ý khi chọn mua máy chấm công

Nguồn gốc xuất xứ

Một chiếc máy có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng bao giờ cũng được ưu tiên hơn cả. Khi mua máy bạn nên kiểm tra thật kỹ tem mác xem có xuất xứ từ đâu, Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc hay bất kỳ một quốc gia nào khác miễn là có địa chỉ sản xuất và xuất xứ rõ ràng.

Lựa chọn máy chấm công tốt nhất

Giá cả thị trường

Một sản phẩm máy chấm công giá rẻ chưa chắc đã phải là một sản phẩm tốt bởi người ta thường nói “tiền nào của nấy”. Tuy nhiên cũng không phải thế mà một chiếc máy chấm công đắt tiền sẽ là một sản phẩm thật sự tốt và chất lượng với bạn. Khi mua bạn không nên quá quan tâm đến giá. Bạn hãy tham khảo các địa chỉ bạn cảm nhận được sự tin tưởng ở đó rồi đến mua hàng. Giá không nên quá rẻ mà cũng không nên quá đắt miễn ở nơi đó được nhiều khách hàng đã sử dụng và có đánh giá tốt về sản phẩm.

Thông số kỹ thuật

Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cũng như điều kiện kinh tế mà bạn có những lựa chọn máy chấm công phù hợp. Nếu bạn không rõ nên chọn máy chấm công nào thích hợp với loại hình doanh nghiệp cũng như nhu cầu sử dụng của bạn, bạn có thể nhờ nhân viên cửa hàng bán máy chấm công hỗ trợ tư vấn. Chắc chắn bạn sẽ có được lựa chọn tốt nhất cho mình.

Thương hiệu và thời gian bảo bành

Một chiếc máy chấm công chất lượng thường sẽ có thời gian bảo hành dài hạn. Với những nơi bán hàng uy tín họ sẽ gửi phiếu bảo hành kèm hướng dẫn tận tình cho bạn. Còn với những cơ sở làm ăn kinh doanh vớ vẩn, đảm bảo là thời gian bảo hành chỉ vài tháng hoặc không có chuyện bảo hành cho khách hàng. Với những cơ sở như thế thì chắc chắn giá sẽ rẻ, bởi vậy mà bạn đừng ham rẻ mua máy chấm công chất lượng kém nhé. Do vậy bạn nên chọn những đơn vị bán máy chấm công có chế độ bảo hành tốt, thời gian bảo hành lâu, có thể hỗ trợ trực tiếp hoặc từ xa vào mọi thời điểm…

Số lượng nhân viên

- Nếu đơn vị bạn làm việc ở văn phòng, nhà xưởng nhỏ, khô thoáng… có dấu vân tay sạch; nhân viên <50 người… máy chấm công vân tay là lựa chọn thích hợp. Loại máy này có chi phí đầu tư thấp, tính bảo mật cao, có thể kết nối Internet nhưng lại mất nhiều thời gian vì phải đặt vân tay vào đúng vị trí.

- Còn nếu là loại hình nhà xưởng, xí nghiệp có số nhân viên >50 người; cần máy dễ sử dụng, thời gian chấm công nhanh, ổn định, có thể chọn máy chấm công thẻ giấy (chấm công theo ngày, môi trường làm việc khô thoáng) hoặc máy chấm công thẻ từ cảm ứng (khi phải làm việc với các hóa chất, dầu mỡ). Hai loại máy này chấm công bằng thẻ nên chi phí cao, có thể chấm công thay thế được, trong đó chấm công bằng thẻ cảm ứng nhanh hơn, máy được kết nối với internet nên dễ quản lý hơn.

Yêu cầu bảo mật

Trên thị trường còn có những máy chấm công sử dụng kết hợp cả dấu vân tay và thẻ cảm ứng, vừa rút ngắn thời gian chấm công mà thông tin lại được bảo mật tốt hơn. Vậy, để bạn quyết định xem nên chọn loại sản phẩm nào, có cần tính bảo mật cao hay không, bảo mật sẽ tăng theo cấp độ sau : thẻ giấy, thẻ từ, vân tay, khuôn mặt, giọng nói, nhận diện bằng mắt, thông thương chúng ta chỉ dùng 3 loại đầu tiên để chấm công, còn các thiết bị an ninh mới dùng thêm từ cái thứ 4 trở đi.

Máy chấm công có nhiều loại khác nhau

Tính năng và ưu điểm vượt trội

Một số loại máy chấm công như máy chấm công thẻ từ còn chia ra làm 2 loại với chức năng riêng: một loại chỉ có chức năng chấm công và một loại vừa có chức năng chấm công, vừa có chức năng kiểm soát ra vào. Để hiểu hơn về sản phẩm và lựa chọn đúng theo nhu cầu của bạn thì các bạn liên hệ với nhà cung cấp để được giải đáp.

Bạn cần tìm hiểu gì trước khi mua máy chấm công

Để đảm bảo tương đối an tâm sử dụng về lâu về dài hệ thống chấm công, một số gợi ý nhỏ về việc chọn lựa nhà cung cấp giúp cho những bạn mới lần đầu mua hàng có định hướng tốt hơn như sau:

1. Xác định rõ nhu cầu, cân nhắc lựa chọn chủng loại máy phù hơp với doanh nghiêp (như trong các câu hỏi ở trên)
2. Tìm kiếm, liệt kê các nhà cung cấp có mặt hàng đó.
3. Yêu cầu báo giá, mô tả tính năng kỹ thuật.
4. Yêu cầu làm việc trực tiếp, đánh giá trực quan ban đầu về hình ảnh của từng cty thông qua bảng báo giá, catalog, tài liệu giói thiệu cty, thương hiệu sản phẩm và nhân viên làm việc trực tiếp.
5. Yêu cầu demo sản phẩm, tìm hiểu sơ qua những chức năng, tiện ích chính của sản phẩm.
6. Tìm hiểu về uy tín công ty, quá trình hoạt động, và qua một vài khách hàng đã sử dụng sảnphẩm của nhà cung cấp đó.
7. Lựa chọn model, tính năng và giá cả phù hợp của nhà cung cấp đáp ứng được dựa trên các đánh giá trên
8. Ký hợp đồng và triển khai.

Nên đến đâu để mua máy chấm công

Trên thị trường hiện nay có rất nhiều địa chỉ cung cấp các sòng sản phẩm máy chấm công thuộc nhiều thương hiệu khác nhau. Việc bạn cần làm là phải tìm hiểu và lựa chọn về từng loại máy chấm công và nhà cung cấp phù hợp, uy tín.

- Cam kết sản phẩm chính hãng 100%, mới 100%.

- Sản phẩm đa dạng mẫu mã và thương hiệu.

- Cam kết giá cả cạnh tranh và tốt nhất thị trường.

- Cam kết luôn tư vấn tiết kiệm cho khách hàng, cho doanh nghiệp.

- Dịch vụ lắp đặt nhanh chóng – chuyên nghiệp – hiệu quả – thẩm mỹ.

- Cam kết bảo hành lâu dài, có sản phẩm thay thế sử dụng khi mang về trung tâm bảo hành.

- Thái độ làm việc của đội ngũ nhân viên luôn được đánh giá tốt, hết mình vì công việc, có nhiều năm kinh nghiệm thi công lắp đặt.