Luật Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân Việt Nam: Doanh Nghiệp Cần Máy Hủy Tài Liệu Gì Để Tuân Thủ?

Sự ra đời của Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân (BVDLCN) đã thiết lập một tiêu chuẩn mới, buộc các doanh nghiệp phải thắt chặt quy trình xử lý thông tin. Bên cạnh bảo mật số, "lỗ hổng" từ tài liệu giấy chứa dữ liệu khách hàng, bảng lương hay hợp đồng thường bị bỏ qua.

Lúc này, máy hủy tài liệu không còn là thiết bị văn phòng thông thường mà đã trở thành công cụ pháp lý bắt buộc để bảo vệ uy tín doanh nghiệp.

1. Trách nhiệm pháp lý: Nghĩa vụ "Hủy" dữ liệu cá nhân

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải xóa hoặc hủy dữ liệu cá nhân trong các trường hợp:

• Mục đích xử lý dữ liệu đã hoàn thành hoặc không còn cần thiết.
• Chủ thể dữ liệu yêu cầu xóa/hủy.
• Hợp đồng xử lý dữ liệu chấm dứt hoặc việc xử lý vi phạm pháp luật.

Rủi ro: Việc không tiêu hủy tài liệu giấy đúng cách có thể dẫn đến rò rỉ thông tin, khiến doanh nghiệp đối mặt với mức phạt hành chính lên đến 5% tổng doanh thu năm tài chính trước đó.

2. Tiêu chuẩn bảo mật P-4: "Lá chắn" an toàn cho dữ liệu giấy

Để đảm bảo dữ liệu không thể phục hồi, các doanh nghiệp tại Việt Nam đang áp dụng tiêu chuẩn quốc tế DIN 66399. Trong đó, cấp độ P-4 (Cross-cut) được xem là mức tối thiểu cho các tài liệu nhạy cảm.

• Kích thước mảnh hủy: Diện tích tối đa 160mm² (ví dụ: 4x30mm hoặc 4x40mm).
• Lợi ích: Khiến việc phục hồi dữ liệu là bất khả thi, đảm bảo tuân thủ tuyệt đối quy định pháp luật.

3. Silicon – Giải pháp máy hủy tài liệu đạt chuẩn cho mọi quy mô

Thương hiệu Silicon (công nghệ Nhật Bản) hiện dẫn đầu thị trường với 30-35% thị phần, cung cấp các dòng máy hủy đạt chuẩn P-4 tối ưu cho doanh nghiệp:

Bảng so sánh các dòng máy hủy Silicon chủ lực

Điểm mạnh vượt trội của dòng Silicon PS-4012C

Dành cho các tổ chức cần tiêu hủy số lượng lớn tài liệu mỗi ngày, PS-4012C sở hữu khay hủy tự động lên đến 330 tờ. Điều này giúp tối ưu hóa nhân lực, loại bỏ tình trạng tài liệu nhạy cảm bị tồn đọng tại văn phòng – vốn là nơi tiềm ẩn rủi ro rò rỉ thông tin cao nhất.

4. Lợi ích khi đầu tư máy hủy tài liệu Silicon

• Bảo vệ danh tiếng: Chứng minh cam kết bảo mật dữ liệu với đối tác và khách hàng.
• Hiệu quả vận hành: Động cơ cảm ứng từ bền bỉ, độ ồn thấp (<56dB) tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp.
• Công nghệ Nhật Bản: Chính sách bảo hành 12 tháng, tập trung vào chuẩn Cross-cut (hủy vụn) bảo mật hơn hẳn các dòng hủy sợi (Strip-cut) thông thường.

Kết luận: Hành động ngay để đảm bảo tuân thủ pháp luật

Hủy tài liệu giấy chứa dữ liệu cá nhân không còn là lựa chọn, mà là nghĩa vụ pháp lý. Việc trang bị máy hủy tài liệu Silicon đạt chuẩn P-4 là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp tránh khỏi các khoản phạt nặng và tổn hại danh tiếng.

Liên hệ ngay với các đại lý Silicon chính thức tại Hà Nội, Đà Nẵng và TP.HCM để được tư vấn giải pháp bảo mật phù hợp nhất!