Máy chấm công là gì, cùng Silicon tìm hiểu về máy chấm công

Trong vài năm trở lại đây, máy chấm công là thiết bị xuất hiện khá phổ biến ở nước ta. Dễ thấy nhất là các công ty, doanh nghiệp, nhà máy…hoặc bất cứ địa chỉ nào có sử dụng lao động. Đây là thiết bị giúp bạn có thể quản lý nguồn nhân lực một cách chính xác, dễ dàng bằng thao tác đơn giản và cực kỳ tiết kiệm thời gian. Việc làm này có thể giúp bạn đánh giá một cách chính xác về thái độ làm việc và là căn cứ để trả lương cho nhân viên.

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công là thiết bị chuyên dụng dùng cho việc ghi nhận thời gian làm việc của công nhân viên một cách chính xác. Thiết bị giúp cho công tác quản lý nhân sự – chấm công – tính lương của các cơ quan, doanh nghiệp, xí nghiệp, công ty …được nhanh chóng và đảm bảo sự minh bạch.

Thiết bị này giúp kiểm soát thời gian đến và ra về của cán bộ công nhân viên. Với những ưu điểm mà nó mang lại, đây thực sự là cánh tay đắc lực của bộ phận nhân sự trong việc thống kê ngày công, nhất là ở những đơn vị có số lượng nhân viên đông.

Máy chấm công

Công dụng của máy chấm công

Máy chấm công ghi nhận thời gian ra-vào của nhân viên, thời gian làm thêm, ca làm việc, nghỉ phép …  chính xác đến từng giây. Đây là căn cứ quan trọng nhất để tiến hành việc tính lương. Thiết bị này giúp quản lý thời gian làm việc, giảm thiểu khối lượng công việc ghi chép giấy tờ trước đây. Ngoài ra máy chấm công có thể kiểm soát việc ra vào của nhân viên.

Hiện nay có những loại máy chấm công phổ biến là:

- Máy chấm công vân tay

- Máy chấm công thẻ từ

- Máy chấm công thẻ giấy

- Máy chấm công nhận dạng khuôn mặt

Máy chấm công vân tay Silicon

Để có thể lựa chọn cho mình sản phẩm thích hợp nhất bạn nên tìm hiểu rõ về ưu nhược điểm của từng sản phẩm.

Có thể chia thành 2 dòng chính là:

• Máy chỉ có chức năng chấm công: những máy này chỉ có chức năng chấm công, ghi nhận thời gian của từng ID để phục vụ cho việc kiểm soát ngày công
• Máy chấm công tích hợp khả năng mở cửa ra vào: sản phẩm này tích hợp chức năng đóng-mở cửa ra vào

Hãy xác định rõ về nhu cầu để lựa chọn sản phẩm phù hợp nhất. Một số tiêu chí để bạn lựa chọn máy chấm công chính là:

• Mô hình và lĩnh vực hoạt động của cty bạn thế nào: Văn phòng, nhà máy sản xuất, số lượng nhân viên bao nhiêu ? Mô hình của bạn có đặc thù gì ?
• Có bao nhiêu cửa ra vào, bao nhiêu ca làm việc, số lượng nhân viên ra/vào tại cùng 1 cửa như thế nào ?
• Nhu cầu chỉ cần chấm công In/Out hay cả kiểm soát cửa?
• Yêu cầu dữ liệu báo cáo cần in ra như thế nào? Thông tin quản lý nào mà xếp bạn yêu cầu cần có ? ...

Dựa trên một số tiêu chí gợi ý trên, các bạn sẽ có thể hình dung rõ ràng hơn về sản phẩm mình cần. Từ đó đi đến việc lựa chọn nhà thiết bị một cách chính xác nhất. Khi bạn đã xác định được khá rõ nhu cầu của mình thì việc lựa chọn nhà cung cấp cũng sẽ nhanh chóng và thuận lợi.

Lưu ý đối với hệ thống chấm công và kiểm soát ra vào là sự kết hợp của cả phần cứng và phần mềm, sự kết hợp giữa máy móc và sự thoả mãn nghiệp vụ quản lý tại từng cty, là 1 hệ thống mà được cài đặt và vận hành trên nền của máy tính, là hệ thống xử lý và hỗ trợ công việc cho cán bộ quản lý nhân sự. Chính vì thế lựa chọn một sản phẩm đáp ứng yêu cầu của mình là hết sức cần thiết. Bạn hãy xác định rõ về nhu cầu của mình để có thể tìm ra sản phẩm thông minh nhất.

Để có thể đảm bảo tính lâu dài và sự an tâm trong quá trình sử dụng thì việc lựa chọn thương hiệu là yếu tố hết sức quan trọng. Trong số các sản phẩm máy chấm công trên thị trường hiện nay thì máy chấm công Silicon được đông đảo người dùng tin tưởng lựa chọn. Xuất hiện và phổ biến trên thị trường Việt Nam, đây thực sự là một trong những nhãn hàng được nhiều người dùng khẳng định về chất lượng. Những ưu điểm của máy chấm công Silicon chính là:

• Việc sử dụng khá đơn giản, nhiều loại máy không cần dùng phần mềm cài đặt trên máy tính nên giúp bạn tiết kiệm chi phí đầu tư máy tính, phần mềm, việc sử dụng khá đơn giản nên bạn không cần phải là người có kiến thức nhiều về máy tính, phần mềm mà vẫn có thể thực hiện được công việc quản lý giờ giấc của nhân viên làm việc 1 cách hiệu quả.
• Giá cả cạnh tranh so với các máy chấm công cùng loại trên thị trường
• Không lo chấm công hộ vì chấm công bằng vân tay: mỗi người chỉ chấm cho 1 mình người đó thôi mà không thể chấm công giúp cho người khác được vì mỗi người có các mẫu vân tay riêng biệt không thể làm giả.
• Máy chấm công Silicon giúp thiết lập ca kíp linh hoạt hơn nhiều, khả năng mở rộng rất lớn và khả năng lưu trữ, cũng như bảo mật, backup, khôi phục số liệu dễ dàng.

Ngày càng có nhiều doanh nghiệp, công ty, tổ chức… trang bị và sử dụng máy chấm công này. Không thể phủ nhận tính hiệu quả và những ưu điểm mà sản phẩm mang lại. Khi sử dụng máy chấm công hãy chú ý đọc kỹ hướng dẫn sử dụng, chú trọng việc bảo dưỡng định kỳ giúp tăng độ bền và tuổi thọ của sản phẩm.

Xem các dòng máy chấm công hot nhất hiện nay tại: http://silicon.com.vn/may-cham-cong