Nên mua máy chấm công thẻ giấy hay vân tay?
Nhờ có máy chấm công mà tình trạng đi muộn về sớm trong các công ty, văn phòng giảm hẳn bởi máy chấm công hỗ trợ thống kê chính xác tuyệt đối từng giây, từng phút giờ vào ra của nhân viên thêm vào đó việc chấm công được bảo mật tuyệt đối rất công bằng không có sự quan liêu. Ngoài ra xử dụng máy chấm công còn tạo nguyên tắc tuân thủ tuyệt đối nội quy của mỗi công ty, tác phong làm việc trở lên chuyên nghiệp hơn.
Máy chấm công là gì?
Máy chấm công là một thiết bị chuyên dụng dùng để ghi nhận thời gian ra vào làm việc, thời gian làm thêm, ca làm việc, nghỉ phép... của một nhân viên một cách chân thực chính xác nhất,đồng thời thiết bị máy chấm công còn giúp cho các nhà quản lý nhân sự chấm công tính lương một cách nhanh chóng, chính xác, minh bạch nhất. Giảm tối thiểu thời gian công sức của nhân viên nhân sự trong việc ghi chép giấy tờ như trước đây.
Phân loại máy châm công
Dựa vào nguyên lý hoạt động mà người ta phân loại máy chấm công thành 2 loại đó là máy châm công cơ học và máy chấm công điện tử. Máy chấm công cơ học là loại máy chấm công được lưu thời gian đã chấm trên thẻ giấy, khi cần xử lý dữ liệu người ta xử lý sẽ tự đọc bằng thẻ và thêm vào hệ thống data. Máy chấm công điện tử là dòng máy chấm công có thể lưu trữ dữ liệu chấm công trong máy qua bộ nhớ, người sử dụng có thể kết nối phần mềm với máy chấm công để lấy dữ liệu mà mình cần.
Ưu nhược điểm máy chấm công vân tay
Mỗi người có một dấu vân tay riêng, dấu vân tay này không ai giống ai vì thế nếu công ty sử dụng máy chấm công vân tay thì tình trạng gian lận chấm hộ nhau là hoàn toàn không thể. Sử dụng vân tay chấm công hạn chế được tình trạng mất thẻ, quên thẻ không cần bỏ tiền đầu tư mua thẻ tiết kiệm tối đa chi phí. Dung lượng bộ nhớ của máy chấm công vân tay rất lớn thông thường mỗi máy có thể lưu được 3000 dấu vân tay, và 120.000 lần giao dịch. Việc nhận dạng vân tay rất nhanh chóng do tốc độ đọc của máy cực nhanh <1s /1lần chấm công.
Đặc biệt sử dụng máy chấm công vân tay thích hợp cho mô hình các công ty tập đoàn có nhiều chi nhánh trên cả nước muốn lấy dự liệu từ các chi nhánh chuyển về trụ sở chính để lên báo cáo giờ đi muộn về sớm cũng như tính lương cho nhân viên. Nhược điểm của máy chấm công vân tay là thời gian chấm công lâu hơn so dùng thẻ từ quẹt. Ở những công ty xí nghiệp có số lượng công nhân nhiều muốn đảm bảo giờ chấm công thì phải trang bị số lượng nhiều máy chấm công nên chi phí đầu tư ban đầu cao.Máy chấm công vân tay thích hợp sử dụng trong các văn phòng tòa nhà và các đơn vị hành chính.
Ưu nhược điểm máy chấm công thẻ giấy
Thao tác sử dụng máy chấm công thẻ giấy cực nhanh gọn,quẹt thẻ qua máy sẽ in số thời gian ra vào lên cột thẻ bạn không cần phải cài bất kỳ phần mềm nào đi theo máy. Hiệu quả chấm công ổn định do máy chấm công hoạt động độc lập không cần kết nối máy tính nên không xảy ra tình trạng máy tính hỏng hóc không chấm công được, máy hoạt động bền bỉ có nguồn điện dự phòng đi kèm.
Đặc biệt giá thành đầu tư ban đầu máy chấm công thẻ giấy rẻ chỉ tầm 2.4tr đồng và không cần máy tính hay phần mềm đi kèm. Tuy nhiên khi sử dụng máy chấm công thẻ giấy bạn sẽ thấy bất tiện do nhiều lúc quên không mang theo thẻ hoặc nếu bảo quản thẻ không cẩn thận sẽ dễ bị rách nát nước vào, với máy chấm công thẻ giấy nhân viên dễ dàng chấm giúp nhau nên nhiều công ty vẫn phải có thêm nhân viên ngồi giám sát, do dùng thẻ giấy nên khoản chi phí mua thẻ giấy, ruy băng mực tốn kém. Máy chấm công thẻ giấy thích hợp sử dụng cho các công trường, nhà xưởng các đơn vị chi nhiều ca khu vực sản xuất tay chân dính bẩn dầu mỡ không thể chấm bằng vân tay.
Một số mẫu máy chấm công vân tay và thẻ giấy thương hiệu Silicon
Như chúng ta đã biết silicon là thương hiệu thiết bị máy văn phòng nổi tiếng của Mỹ. Các sản phẩm máy chấm công đều đạt chất lượng cao, dễ thao tác sử dụng được sử dụng rộng rãi trong nhiều văn phòng nhà máy.
Máy chấm công vân tay TA2300 của silicon là mẫu máy chấm công được trang bị màn hình màu, đây là một trong những model máy chấm công vân tay bán chạy nhất của hãng bởi máy chấm công vân tay Silicon TA2300 được sản xuất theo đúng tiêu chuẩn công nghệ hiện đại của Mỹ và có đầy đủ các chứng nhận kiểm định chất lượng và nguồn gốc hàng hóa .
Phần mềm của máy được xây dựng trên nền tảng ATMEL với bộ vi xử lý chip ARM9, dung lượng bộ nhớ Flask và chíp Cmos giúp việc xử lý dữ liệu nhanh nhậy. Hơn nữa máy chấm công màn hình màu TA2300 còn được trang bị với lịch trong của hệ thống và hoạt động độc lập hoặc song song với máy tính cài phần mềm. TA2300 là dòng máy chấm công điện tử vì thế máy lưu trữ được mọi dữ liệu đã chấm và người nhân sự dễ dàng kết nối máy tính để lấy dữ liệu cần thiết. Máy còn có thể quản lý, tải dữ liệu báo cáo từ xa thông qua tên miền.
Máy chấm công thẻ giấy TR-7700
TR-7700 là một chiếc máy chấm công thẻ giấy màu trắng nhỏ gọn, đơn giản dễ sử dụng, với TR-7700 bạn chỉ cần cắm điện sau đó đưa thẻ chấm công vào, máy sẽ tự động cuộn thẻ vào và đẩy thẻ ra, giúp bạn chấm công chuẩn xác và nhanh chóng.là có thể sử dụng không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào, khi chấm xong máy tự động thao tác đẩy thẻ ra ngoài vậy là bạn đã hoàn thành việc chấm công, mỗi máy đều có in 2 màu đỏ đen hiển thị ngày tháng và thời gian. Máy có 8 chương trình cài đặt thời gian làm việc khác nhau và tự động chuyển cột theo ca làm việc. Model TR-7700 này đang được bán với 2.400.000 vnđ
Nhờ có máy chấm công mà công việc quản lý giờ giấc nhân viên trở nên nhẹ nhàng, chính xác từng giây từng phút.Máy chấm công trở thành người bạn tin cậy cần thiết của mỗi văn phòng hiện đại chuyên nghiệp.
