Phân biệt kiểu hủy tài liệu - Cách nhanh nhất lựa chọn máy hủy phù hợp

Máy hủy tải liệu từ lâu đã trở thành thiết bị văn phòng cần thiết và không thể thiếu ở mỗi doanh nghiệp, cơ quan. Mỗi đơn vị sẽ có những lựa chọn riêng cho mình, và để chọn được một sản phẩm phù hợp ngoài công nghệ, dung tích, công suất hay giá thành thì chúng ta có thể lựa chọn máy hủy dựa theo kiểu hủy.

Máy hủy tài liệu là gì?

Máy hủy tài liệu (hay còn được gọi là máy hủy giấy, tên tiếng Anh là paper shredder) là thiết bị được sử dụng để hủy giấy bằng phương pháp dùng các lưỡi dao để cắt giấy thành các sợi hay các mảnh vụn nhằm bảo mật, không cho người khác đọc được thông tin trên giấy, nhất là đối với các thông tin bí mật, quan trọng và nhạy cảm.

Với công nghệ hiện đại ngày này, máy hủy còn có thể hủy các loại tài liệu khác như: đĩa CD/DVD, Card, ghim giấy.. có kích thước tương ứng với miệng hủy của máy.

Cách phân biệt các kiểu hủy tài lại

Công nghệ càng tiên tiến thì kiểu hủy cũng đa dạng và phong phú hơn nhằm đảm bảo tài liệu sau khi hủy không thể đọc được nữa. Vậy để đáp ứng nhu cầu bảo mật tùy mức độ chúng ta hãy phân biệt các kiểu hủy để chọn loại máy phù hợp nhất:

• Máy hủy sợi (strip-cut paper shredder): 

Là loại máy hủy tài liệu có chức năng cắt giấy thành dạng sợi dài (mỗi tờ giấy thường được cắt thành 15 - 20 sợi). Các lưỡi dao của máy hủy giấy dạng sợi được đặt song song với nhau trên một khung thép.

Tham khảo model máy hủy tài liệu kiểu hủy sợi: Silicon PS-5000C, 

• Máy hủy vụn (cross-cut paper shredder):

 Là loại máy hủy tài liệu có chức năng cắt giấy thành dạng các mảnh vụn (mỗi tờ giấy thường được cắt thành những mảnh nhỏ). Các lưỡi dao của máy hủy giấy dạng vụn được đặt chéo nhau và vận hành đồng bộ cùng đồng hồ (dạng cơ hoặc điện tử) tích hợp bên trong máy để cắt giấy thành các mảnh vụn đều nhau. Loại này giúp bảo mật thông tin tốt hơn so với máy hủy sợi.

Tham khảo model máy hủy tài liệu kiểu hủy vụn: Silicon PS-200C, Silicon PS-630C, Silicon PS-508M

• Máy hủy siêu vụn (micro-cut paper shredder): 

Là phiên bản nâng cấp của máy hủy tài liệu dạng vụn, có chức năng cắt giấy thành các mảnh siêu nhỏ, được đánh giá là loại máy có tính bảo mật thông tin cao nhất.

Tham khảo model máy hủy tài liệu kiểu hủy siêu vụn: Silicon PS-6800C

Đặc điểm của máy hủy tài liệu?

Hủy tài liệu thành các sợi nhỏ hay mảnh vụn để các thông tin trên giấy tờ, hồ sơ... thải loại ở dạng không hoàn chỉnh, khó có thể đọc được, giúp bảo mật, ngăn chặn việc bị lấy cắp các thông tin bí mật, quan trọng của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức...

Giúp không gian văn phòng trở nên ngăn nắp, gọn gàng hơn khi các tài liệu thải loại được giải phóng tức thì.

Hạn chế số lần đổ rác, đồng thời tài liệu, giấy sau khi hủy có thể được vận chuyển tới các địa điểm tái chế dễ dàng hơn, giúp bảo vệ môi trường tốt hơn.

Ưu điểm của máy hủy tài liệu

• Có thể hủy được nhiều chất liệu khác nhau như giấy, ghim, CD, thẻ nhựa...
• Có các kiểu, chế độ hủy giấy đa dạng để đáp ứng những nhu cầu bảo mật thông tin khác nhau.
• Có thiết kế hiện đại, cách sử dụng dễ dàng và có thể linh hoạt di chuyển máy tới những vị trí khác nhau nhờ hệ thống bánh xe phía dưới chân đế.
• Có các tính năng tiện ích, hỗ trợ xử lý hủy bỏ tài liệu hiệu quả, đơn giản hơn như hạn chế tiếng ồn, chống kẹt giấy, tự khởi động khi đặt giấy vào cửa cho giấy, tự ngắt khi quá trình hủy tài liệu kết thúc, trả ngược khi kẹt giấy, báo đầy giấy...
• Có công suất, dung tích thùng chứa giấy sau hủy, mức giá... đa dạng để đáp ứng phong phú nhu cầu sử dụng của người dùng.

Có nên dùng máy hủy tài liệu không?

Với những công dụng và ưu điểm như trên, có thể thấy máy hủy tài liệu là cách để hủy tài liệu bản cứng nhanh chóng, tiện lợi, hữu ích, giúp bảo mật thông tin cá nhân, thông tin doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức... một cách hiệu quả nhất, tránh những tác động tiêu cực do bị lộ các thông tin quan trọng, bí mật kinh doanh…

Chính vì thế, máy hủy tài liệu luôn là một trong những thiết bị nên có tại các văn phòng làm việc của bất kỳ cơ quan, doanh nghiệp nào.